วิธีใช้และขั้นตอนการใช้โปรแกรมพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ
( 50Tvi-LD Version 2.0 )
เครื่องหมายบน Tool Bar
Combo Box คลิ๊กเพื่อเลือกรายการที่ต้องการ
Add คลิ๊กเพื่อเพิ่ม, แก้ไข หรือลบรายการ
New สร้างหน้าใหม่เพื่อการบันทึก
Save คลิ๊กบันทึกข้อมูลที่ key แล้ว
Delete คลิ๊กเพื่อลบใบหักที่ไม่ต้องการ
Print พิมพ์หนังสือรับรองที่ key ไว้
Exit ออกจากโปรแกรม
ขั้นตอนการใช้โปรแกรม
บันทึกฐานข้อมูลของผู้ถูกหักภาษี / คู่ค้า ใน Menu Bar แฟ้ม ð
ผู้ถูกหักภาษี
รหัสบริษัท = รหัสของลูกค้า / ผู้ถูกหักภาษี เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 10 ตัวอักษร
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี = เลขที่ภาษีของลูกค้า / ผู้ถูกหักภาษี เป็นตัวเลข 10 ตัวอักษร
ชื่อ = ชื่อบริษัทลูกค้า / ผู้ที่ถูกหักภาษี เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 120 ตัวอักษร
ที่อยู่ = เป็น Combo Box ให้เลือกเป็น อาคาร หรือ หมู่บ้าน
ถ้าไม่ใช่ทั้งสองอย่างก็ให้ Delete ช่องนั้นให้ว่างไว้
- ห้องเลขที่ = ใช้ในกรณีที่เป็นอาคาร / ตึก / คอนโดฯ
- ชั้นที่ = ใช้ในกรณีที่เป็นอาคาร / ตึก / คอนโดฯ
- เลขที่ = เลขที่ตั้งบริษัท / อาคาร / บ้าน ของลูกค้าหรือผู้ที่ถูกหักภาษี
เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 20 ตัวอักษร
- หมู่ที่ = เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 5 ตัวอักษร
- ซอย = เป็น Combo Box ให้เลือกเป็น ซอย หรือ ตรอก ตามด้วยใส่ชื่อซอยหรือตรอกในช่อง
ถัดไป เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าไม่ใช่ทั้งสองอย่างหรือไม่มีก็ให้
Delete ช่องนั้นให้ว่างไว้
- ถนน = เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- แขวง = เป็น Combo Box ให้เลือกเป็น แขวง หรือ ตำบล ตามด้วยใส่ชื่อแขวงหรือตำบลใน
ช่องถัดไป เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- เขต = เป็น Combo Box ให้เลือกเป็น เขต หรือ อำเภอ ตามด้วยใส่ชื่อซอยหรือตรอกในช่อง
ถัดไป เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- จังหวัด = เป็น Combo Box โดยเริ่มแรกจะไม่มีให้เลือก ต้องทำการคลิ๊ก Add ที่ปุ่ม
แล้ว
จะมีกรอบข้อความแสดงขึ้นมา ให้ใส่ชื่อจังหวัดที่ต้องการในช่องบน แล้วคลิ๊กปุ่ม Add ที่อยู่ด้านล่าง เสร็จแล้วคลิ๊กปุ่ม OK ต่อไปใน Combo Box ก็จะมีรายการให้เลือกใช้
- รหัสไปรษณีย์ = เป็นตัวเลขไม่เกิน 5 ตัวอักษร
- โทรศัพท์ = เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร
- สาขาที่ = ใส่ในกรณีที่บริษัทลูกค้า / ผู้ที่ถูกหักภาษี มีหลายสาขา ถ้ามีสาขาเดียวก็ไม่จำเป็นต้องใส่
- หัก % = ใส่เปอร์เซนต์ที่ใช้หักภาษีของรายนี้ เป็นตัวเลขไม่เกิน 3 ตัวอักษร
ถ้ามีการหักภาษีหลายอัตรา ให้เลือกใส่อัตราที่ใช้บ่อยที่สุดเพียงอัตราเดียว
- หักแบบ = เป็น Combo Box ให้เลือกประเภท การออกภาษีให้ครั้งเดียว / ออกภาษีให้ตลอดไป
หรือหัก ณ ที่จ่าย ถ้า 3 แบบนี้ไม่ใช่ ให้คลิ๊กที่ช่องอื่นๆ แล้วระบุชื่อประเภทการหักภาษี
ลงในช่องว่างใน Combo Box ได้เลย
- เลขที่บัตรประชาชน = ใช้ในกรณีที่ออกให้เป็นบุคคล ซึ่งจะใช้กับ ภ.ง.ด.1ก
เป็นตัวเลขไม่เกิน 13 ตัวอักษร
- ปุ่ม Add = ใช้บันทึกข้อมูลที่กรอกครั้งแรกเสร็จเรียบร้อยแล้ว
- ปุ่ม Save = ใช้บันทึกข้อมูลที่มีการแก้ไข เปลี่ยนแปลงเสร็จเรียบร้อยแล้ว
- ปุ่ม
= ปิดหน้าจอในส่วนบันทึกผู้ถูกหัก และกลับสู่หน้าจอหลักของโปรแกรม
- วิธีการเรียกข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ขึ้นมาดูหรือแก้ไข = ใส่รหัสบริษัท แล้ว Enter หรือกดปุ่ม F3 ,
หรือ ดับเบิ้ลคลิก ในช่องรหัสบริษัท
2. วิธีการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ใส่รหัสบริษัท แล้ว Enter หรือกดปุ่ม F3 , หรือดับเบิ้ลคลิก , ในช่องรหัสบริษัท หรือใส่ตัวย่อของชื่อบริษัท ในช่องชื่อและกด Page Down
คลิ๊กเลือกแบบ ภ.ง.ด. ที่ต้องการออกที่ Combo Box ในช่องแบบ
เลือกประเภทเงินได้ที่จะหักในข้อ 1-5 ถ้าข้อใดมี Combo Box สามารถคลิ๊กเลือกรายการในนั้นได้เลย และรายการที่ไม่มีในข้อ 1-5 ให้ระบุประเภทเงินได้ใส่ในช่องข้อ 6 (อื่นๆ ระบุ) หรือจะทำการ Add สำหรับใช้ภายหน้า
ประเภทเงินได้อื่น (ข้อ6) หากต้องใช้เป็นประจำสามารถบันทึกไว้ โดยคลิ๊กที่ปุ่ม
แล้วจะมีกรอบข้อความแสดงขึ้นมา ให้ใส่ประเภทเงินได้ในช่องบน แล้วคลิ๊กปุ่ม Add ที่อยู่ด้านล่าง เสร็จแล้วคลิ๊กปุ่ม OK ต่อไปใน Combo Box ก็จะมีรายการนั้นๆ ให้เลือกใช้
กรอกจำนวนเงินในช่องจำนวนเงินตามประเภทเงินได้ที่เลือกไว้ จะเห็นว่าภาษีจะคิดให้เองอัตโนมัติ ตามอัตราที่กำหนดไว้ ดูได้จากช่อง หัก% และสามารถเปลี่ยนอัตรา% ที่หักภาษีได้เลย โดยแก้ในช่อง หัก% ได้เลย แต่ต้องกรอกจำนวนเงินใหม่อีกครั้ง เพื่อให้คิดคำนวณภาษีอัตโนมัติใหม่
- ระบุวันที่หักภาษี ในช่อง วัน/เดือน/ปี ตามที่ต้องการ เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกข้อมูล
โดยคลิ๊กที่ปุ่ม
วันที่หักภาษี ในช่อง วัน/เดือน/ปี ถ้าไม่กำหนด ในโปรแกรมจะถือเอาวันที่ปัจจุบัน เป็นตัวตั้ง
- ถ้าเราต้องการเรียกดูข้อมูลใบหักที่ออกไปแล้ว เพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล สามารถทำได้โดยคลิ๊กเลือกแบบ ภ.ง.ด. ที่ต้องการที่ Combo Box ในช่องแบบ แล้วคลิ๊กไปที่ช่องเลขที่ เพื่อเรียกเลขที่เป็นใบที่เราต้องการ หรือกดปุ่ม Page Up และ Page Down ในการเลื่อนดูใบหักที่เคยบันทึกข้อมูลไว้ และถ้าต้องการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขใหม่แทนที่ในใบหักเลขที่เดิม ให้คลิ๊กที่ปุ่ม
3. การพิมพ์
3.1 พิมพ์หนังสือ 50 ทวิ เรียกพิมพ์ได้จาก 2 แหล่ง คือ
-
เครื่องหมาย Print ใน Tool Bar สามารถเรียกพิมพ์ 50 ทวิ ฉบับที่แสดงอยู่หน้าจอ
- คำสั่งพิมพ์ 50 ทวิใน Menu Bar แฟ้ม ð
พิมพ์ 50 ทวิ จะสามารถพิมพ์หนังสือ 50 ทวิ
ตามหมายเลขที่ระบุทั้งหมดประจำเดือนนั้นๆ ที่เลือกให้โปรแกรม Active อยู่
3.2 พิมพ์ ภ.ง.ด. สามารถเลือกพิมพ์ได้จาก 2 ประเภท คือ
- คำสั่ง พิมพ์ ภ.ง.ด. ใน Menu Bar แฟ้ม ð
พิมพ์ ภ.ง.ด. ออก DOT สามารถเรียกพิมพ์
แบบยื่น และ ใบต่อของ ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.3
- คำสั่ง พิมพ์ ภ.ง.ด. ใน Menu Bar แฟ้ม ð
พิมพ์ ภ.ง.ด. ออก Laser สามารถเรียกพิมพ์
แบบยื่น ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.3
หมายเหตุ - การพิมพ์ออก DOT แบบยื่นของ ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด. 3 ใช้ฟอร์มของสรรพากรปี 44
- การพิมพ์ออก Laser แบบยื่นของ ภ.ง.ด.53 ใช้ฟอร์ม ของสรรพากรปี 47
- การพิมพ์ออก Laser แบบยื่นของ ภ.ง.ด.3 ใช้ฟอร์ม ของสรรพากรปี 45
4. การสำรองข้อมูล ทำได้โดยเลือกที่ Menu Bar เครื่องมือ ð
สำรองข้อมูล โดยปกติโปรแกรมจะสำรอง
ข้อมูลลงเครื่องที่ Drive C: ชื่อไฟล์ 50Tvi.zip ถ้าต้องการสำรองข้อมูลไว้ที่ Drive อื่น หรือสำรองข้อมูลลงใน
แผ่น Diskette สามารถทำได้โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม
เพื่อเลือกตำแหน่งหรือ Drive ที่จะสำรองข้อมูลไว้ และ
ขอแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูล ลงในแผ่น Diskette หรือ Drive A: ไว้ด้วย เพื่อป้องกันข้อมูลผิดพลาดจาก
เครื่องคอมพิวเตอร์ กรณีต้องการเรียกใช้ข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้ สามารถทำได้โดยเลือกที่ Menu Bar เครื่อง
มือ ð
นำข้อมูลสำรองมาใช้ แล้วเลือกแหล่งข้อมูลที่สำรองไว้
5. การบันทึกข้อมูล ต้อง Key ในเดือนที่โปรแกรม Active อยู่ หากต้องการบันทึกข้อมูลย้อนหลังสามารถเลือก
ย้ายเดือนได้จาก Menu Bar ð
เครื่องมือ ð
ย้ายเดือน แล้วระบุเดือนที่ต้องการ (ย้อนหลังได้ถึงเดือนที่ติดตั้ง
โปรแกรม) เช่นเดียวกันกับการบันทึกข้อมูลล่วงหน้า สามารถเลือกขึ้นเดือนใหม่จาก Menu Bar ð
เครื่อง
มือð
ขึ้นเดือนใหม่ เช่นกัน สังเกตเดือนที่โปรแกรม Active อยู่ ได้ที่บรรทัดของบนสุดของโปรแกรม
การใช้ Menu ต่างๆ บน Menu Bar
เมนู แฟ้ม
สร้าง = การเริ่มออกใบหัก 50 ทวิ
บันทึก = การเก็บข้อมูลใบหัก 50 ทวิ ที่อยู่บนหน้าจอ
ผู้ถูกหักภาษี = ส่วนกรอกข้อมูลลูกค้า /ผู้ถูกหัก
ลบทิ้ง = ลบใบหัก 50 ทวิ ที่กำลังแสดงบนหน้าจอ
ตั้งค่าขอบกระดาษ = ใช้สำหรับการพิมพ์แบบยื่น ภ.ง.ด.53, 3 โดยเป็นการปรับตั้งค่าการ
พิมพ์ลงฟอร์มแบบยื่นให้เลื่อนไปทางด้านซ้ายหรือขวาได้ การกำหนดค่าทำได้ดังนี้ ปกติจะตั้งค่าไว้ที่ 0 สำหรับการเลื่อน 1 ตัวอักษรมีค่าเท่ากับ 100 ถ้าต้องการไปทางซ้ายให้ใส่เครื่องหมาย ข้างหน้าด้วย ถ้าต้องการไปทางขวาใส่เฉพาะตัวเลขได้เลย เช่นไปทางซ้าย 2 ตัวอักษร ให้ใส่ค่าเป็น 200 ส่วนถ้าไปทางขวา 3 ตัวอักษร ให้ใส่ค่าเป็น 300
- พิมพ์ 50 ทวิ เฉพาะชื่อ = ใช้สำหรับการพิมพ์ชื่อบริษัท และ ที่อยู่ของผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย
มาตรวจว่าถูกต้อง หรือ ไม่
- พิมพ์ 50 ทวิ = การพิมพ์ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ แบบต่อเนื่องตามที่เรา
ระบุของ ภ.ง.ด. แต่ละประเภท โดยปกติจะแสดงเลขที่ตั้งแต่ใบแรก
ถึงใบสุดท้ายที่ได้มีการบันทึกข้อมูลไว้ และสามารถระบุวันออก
หนังสือรับรองตามที่เราต้องการได้
- พิมพ์ ภ.ง.ด. ออก Dot = การเลือกพิมพ์แบบยื่นและใบต่อของ ภ.ง.ด. แต่ละประเภท
- พิมพ์ ภ.ง.ด. ออก Laser = การเลือกพิมพ์แบบยื่นของ ภ.ง.ด. แต่ละประเภท
- จบการทำงาน = ออกจากโปรแกรม
เมนู แสดงรายชื่อ
ออกกระดาษ = รายงานแสดงรหัสบริษัท, ชื่อบริษัท และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่ตั้ง
ไว้ออกมาทางกระดาษ
- ออกหน้าจอ = แสดงข้อมูลรหัสบริษัท, เลขผู้เสียภาษี และชื่อบริษัทของลูกค้า
ทางหน้าจอ เพื่อสะดวกในการใช้งาน
เมนู เครื่องมือ
เลขที่ ภ.ง.ด. ปัจจุบัน = แสดงเลขที่ใช้งานถัดไปของ ภ.ง.ด. แต่ละประเภท
ประเภทเงินได้ = ประเภทเงินได้อื่นๆ ที่นอกเหนือจากประเภทเงินได้ในข้อ 1-5
ย้ายเดือน = เลือกเดือนที่ต้องการใช้งานจาก Combo Box โดยจะมีให้เลือกเดือน-ปี
ตั้งแต่เริ่มใช้โปรแกรม 50 ทวิ
- ขึ้นเดือนใหม่ = เป็นการขึ้นเดือนใหม่ถัดไปเพื่อใช้งานหรือสำหรับการออกใบหักภาษี
50 ทวิ ล่วงหน้า
- เปลี่ยนรหัสผ่าน = เป็นการเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยในการเข้าใช้โปรแกรม
ของผู้ใช้โปรแกรมเท่านั้น
- สำรองข้อมูล = เพื่อเก็บไว้ใช้งานเมื่อต้องการ หรือเครื่องมีปัญหา
โดยสามารถสำรองข้อมูลไว้ได้ทั้งที่เครื่องและแผ่นดิสก์
- นำข้อมูลสำรองมาใช้ = เพื่อนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้งาน
เมนู วิธีใช้
- 50tviLD2-Tutor = คู่มือวิธีการใช้โปรแกรม 50TviLD2
