วิธีใช้และขั้นตอนการใช้โปรแกรมพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ

( 50Tvi-LD Version 2.0 )

เครื่องหมายบน Tool Bar

Combo Box คลิ๊กเพื่อเลือกรายการที่ต้องการ

Add คลิ๊กเพื่อเพิ่ม, แก้ไข หรือลบรายการ

New สร้างหน้าใหม่เพื่อการบันทึก

Save คลิ๊กบันทึกข้อมูลที่ key แล้ว

Delete คลิ๊กเพื่อลบใบหักที่ไม่ต้องการ

Print พิมพ์หนังสือรับรองที่ key ไว้

Exit ออกจากโปรแกรม

ขั้นตอนการใช้โปรแกรม

  1. บันทึกฐานข้อมูลของผู้ถูกหักภาษี / คู่ค้า ใน Menu Bar แฟ้ม ð ผู้ถูกหักภาษี

ถ้าไม่ใช่ทั้งสองอย่างก็ให้ Delete ช่องนั้นให้ว่างไว้

เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 20 ตัวอักษร

ถัดไป เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าไม่ใช่ทั้งสองอย่างหรือไม่มีก็ให้

Delete ช่องนั้นให้ว่างไว้

ช่องถัดไป เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร

ถัดไป เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 50 ตัวอักษร

จะมีกรอบข้อความแสดงขึ้นมา ให้ใส่ชื่อจังหวัดที่ต้องการในช่องบน แล้วคลิ๊กปุ่ม Add ที่อยู่ด้านล่าง เสร็จแล้วคลิ๊กปุ่ม OK ต่อไปใน Combo Box ก็จะมีรายการให้เลือกใช้

ถ้ามีการหักภาษีหลายอัตรา ให้เลือกใส่อัตราที่ใช้บ่อยที่สุดเพียงอัตราเดียว

หรือหัก ณ ที่จ่าย ถ้า 3 แบบนี้ไม่ใช่ ให้คลิ๊กที่ช่องอื่นๆ แล้วระบุชื่อประเภทการหักภาษี

ลงในช่องว่างใน Combo Box ได้เลย

เป็นตัวเลขไม่เกิน 13 ตัวอักษร

หรือ ดับเบิ้ลคลิก ในช่องรหัสบริษัท

2. วิธีการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

 

โดยคลิ๊กที่ปุ่ม วันที่หักภาษี ในช่อง วัน/เดือน/ปี ถ้าไม่กำหนด ในโปรแกรมจะถือเอาวันที่ปัจจุบัน เป็นตัวตั้ง

3. การพิมพ์

3.1 พิมพ์หนังสือ 50 ทวิ เรียกพิมพ์ได้จาก 2 แหล่ง คือ

- เครื่องหมาย Print ใน Tool Bar สามารถเรียกพิมพ์ 50 ทวิ ฉบับที่แสดงอยู่หน้าจอ

- คำสั่งพิมพ์ 50 ทวิใน Menu Bar แฟ้ม ð พิมพ์ 50 ทวิ จะสามารถพิมพ์หนังสือ 50 ทวิ

ตามหมายเลขที่ระบุทั้งหมดประจำเดือนนั้นๆ ที่เลือกให้โปรแกรม Active อยู่

3.2 พิมพ์ ภ.ง.ด. สามารถเลือกพิมพ์ได้จาก 2 ประเภท คือ

- คำสั่ง พิมพ์ ภ.ง.ด. ใน Menu Bar แฟ้ม ð พิมพ์ ภ.ง.ด. ออก DOT สามารถเรียกพิมพ์

แบบยื่น และ ใบต่อของ ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.3

- คำสั่ง พิมพ์ ภ.ง.ด. ใน Menu Bar แฟ้ม ð พิมพ์ ภ.ง.ด. ออก Laser สามารถเรียกพิมพ์

แบบยื่น ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.3

หมายเหตุ - การพิมพ์ออก DOT แบบยื่นของ ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด. 3 ใช้ฟอร์มของสรรพากรปี 44

- การพิมพ์ออก Laser แบบยื่นของ ภ.ง.ด.53 ใช้ฟอร์ม ของสรรพากรปี 47

- การพิมพ์ออก Laser แบบยื่นของ ภ.ง.ด.3 ใช้ฟอร์ม ของสรรพากรปี 45

4. การสำรองข้อมูล ทำได้โดยเลือกที่ Menu Bar เครื่องมือ ð สำรองข้อมูล โดยปกติโปรแกรมจะสำรอง

ข้อมูลลงเครื่องที่ Drive C: ชื่อไฟล์ 50Tvi.zip ถ้าต้องการสำรองข้อมูลไว้ที่ Drive อื่น หรือสำรองข้อมูลลงใน

แผ่น Diskette สามารถทำได้โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม เพื่อเลือกตำแหน่งหรือ Drive ที่จะสำรองข้อมูลไว้ และ

ขอแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูล ลงในแผ่น Diskette หรือ Drive A: ไว้ด้วย เพื่อป้องกันข้อมูลผิดพลาดจาก

เครื่องคอมพิวเตอร์ กรณีต้องการเรียกใช้ข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้ สามารถทำได้โดยเลือกที่ Menu Bar เครื่อง

มือ ð นำข้อมูลสำรองมาใช้ แล้วเลือกแหล่งข้อมูลที่สำรองไว้

5. การบันทึกข้อมูล ต้อง Key ในเดือนที่โปรแกรม Active อยู่ หากต้องการบันทึกข้อมูลย้อนหลังสามารถเลือก

ย้ายเดือนได้จาก Menu Bar ð เครื่องมือ ð ย้ายเดือน แล้วระบุเดือนที่ต้องการ (ย้อนหลังได้ถึงเดือนที่ติดตั้ง

โปรแกรม) เช่นเดียวกันกับการบันทึกข้อมูลล่วงหน้า สามารถเลือกขึ้นเดือนใหม่จาก Menu Bar ð เครื่อง

มือð ขึ้นเดือนใหม่ เช่นกัน สังเกตเดือนที่โปรแกรม Active อยู่ ได้ที่บรรทัดของบนสุดของโปรแกรม

การใช้ Menu ต่างๆ บน Menu Bar

เมนู แฟ้ม

พิมพ์ลงฟอร์มแบบยื่นให้เลื่อนไปทางด้านซ้ายหรือขวาได้ การกำหนดค่าทำได้ดังนี้ ปกติจะตั้งค่าไว้ที่ 0 สำหรับการเลื่อน 1 ตัวอักษรมีค่าเท่ากับ 100 ถ้าต้องการไปทางซ้ายให้ใส่เครื่องหมาย – ข้างหน้าด้วย ถ้าต้องการไปทางขวาใส่เฉพาะตัวเลขได้เลย เช่นไปทางซ้าย 2 ตัวอักษร ให้ใส่ค่าเป็น –200 ส่วนถ้าไปทางขวา 3 ตัวอักษร ให้ใส่ค่าเป็น 300

มาตรวจว่าถูกต้อง หรือ ไม่

ระบุของ ภ.ง.ด. แต่ละประเภท โดยปกติจะแสดงเลขที่ตั้งแต่ใบแรก

ถึงใบสุดท้ายที่ได้มีการบันทึกข้อมูลไว้ และสามารถระบุวันออก

หนังสือรับรองตามที่เราต้องการได้

เมนู แสดงรายชื่อ

ไว้ออกมาทางกระดาษ

ทางหน้าจอ เพื่อสะดวกในการใช้งาน

เมนู เครื่องมือ

    • เลขที่ ภ.ง.ด. ปัจจุบัน = แสดงเลขที่ใช้งานถัดไปของ ภ.ง.ด. แต่ละประเภท
    • ประเภทเงินได้ = ประเภทเงินได้อื่นๆ ที่นอกเหนือจากประเภทเงินได้ในข้อ 1-5
    • ย้ายเดือน = เลือกเดือนที่ต้องการใช้งานจาก Combo Box โดยจะมีให้เลือกเดือน-ปี

ตั้งแต่เริ่มใช้โปรแกรม 50 ทวิ

 

  • ขึ้นเดือนใหม่ = เป็นการขึ้นเดือนใหม่ถัดไปเพื่อใช้งานหรือสำหรับการออกใบหักภาษี

50 ทวิ ล่วงหน้า

    • เปลี่ยนรหัสผ่าน = เป็นการเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยในการเข้าใช้โปรแกรม

ของผู้ใช้โปรแกรมเท่านั้น

    • สำรองข้อมูล = เพื่อเก็บไว้ใช้งานเมื่อต้องการ หรือเครื่องมีปัญหา

โดยสามารถสำรองข้อมูลไว้ได้ทั้งที่เครื่องและแผ่นดิสก์

    • นำข้อมูลสำรองมาใช้ = เพื่อนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้งาน

เมนู วิธีใช้

    • 50tviLD2-Tutor = คู่มือวิธีการใช้โปรแกรม 50TviLD2