37 การเปลี่ยนการคิด OT (จากเดิม 8 ชม. เป็นตามที่ต้องการ)

วิธีการแก้ไขและดำเนินการ

กรณีเปลี่ยนการคิด OT ของพนักงานทั้งบริษัทฯ

1. เข้าไปที่หัวข้อ 4.1.2 ค่าล่วงเวลา

2. จะเห็นว่าตารางการคิด OT จะเป็นจำนวน 8 ชั่วโมงในทุกประเภทของ OT

3. ให้เปลี่ยนชั่วโมงการคิดค่าล่วงเวลาจากเดิมคือ 8 ชั่วโมง เป็น 9 ชั่วโมง หรือตามที่

ต้องการโดยการลบตัวเลขเดิมออกแล้วใส่ตัวเลขใหม่ในทุกประเภทของ OT

4. เมื่อเปลี่ยนตัวเลขการคิด OT ตามต้องการแล้วให้กด esc เลือก save

5. ดังนั้นชั่วโมงการคิด OT ของพนักงานทั้งหมดก็จะเปลี่ยนเป็นไปตามที่กำหนดไว้โดย

อัตโนมัติโดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเข้าไปเปลี่ยนแปลงในหัวข้อใดเพิ่มเติมอีก

กรณีเปลี่ยนการคิด OT เพียงพนักงานบางกลุ่มเท่านั้น

1. เข้าไปที่หัวข้อ 4.1.2 ค่าล่วงเวลา

2. จะเห็นว่าตารางการคิด OT เป็นจำนวน 8 ชั่วโมงในทุกประเภทของ OT

(รูป)

3. ให้เปลี่ยนชั่วโมงการคิด OT จากเดิมคือ 8 ชั่วโมง เป็น 0 ชั่วโมงในทุกประเภทของ

OT

(รูป)

4. เมื่อทำการเปลี่ยนเรียบร้อยแล้วให้ กด esc เลือก save

5. ให้เข้าหัวข้อ 1.2 สภาพการจ้างงาน

6. จะเห็นว่าหน้าจอจะแสดง กลุ่มสภาพการจ้างงานที่ถูกกำหนดไว้ตั้งแต่เริ่มใช้โปรแกรม

7. ให้เลือกกลุ่มสภาพการจ้างงานที่ต้องการเปลี่ยนขึ้นมาแล้วกำหนด OT ตามที่ต้องการ

8. เมื่อเปลี่ยนเรียบร้อยแล้วให้กด enter ผ่านตลอดเพื่อ save เครื่องจะทำการเก็บค่าส่วน

นี้ไว้เพื่อใช้ในการคำนวณต่อไป

9. ถ้าต้องการเพิ่มกลุ่มสภาพการจ้างใหม่และกำหนด OT ใหม่ก็ต้องทำการกำหนดใน

หัวข้อ 1.2 เช่นกัน

สาเหตุ

1. เนื่องจากผู้ใช้โปรแกรมต้องการเปลี่ยนจำนวนชั่วโมงการคิด OT ซึ่งอาจจะเปลี่ยนตามกฎเกณฑ์

ของบริษัทฯที่กำหนดไว้

2. เนื่องจากมีการแบ่งกลุ่มพนักงานสำหรับการคิด OT ซึ่งโดยแต่ละกลุ่มมีชั่วโมงการคิด OT ที่

แตกต่างกัน

หมายเหตุ

ถ้าต้องการยกเลิกหรือกลับไปใช้ตามปกติที่โปรแกรมกำหนดไว้ คือ 8 ชั่วโมงให้เข้าหัวข้อ 4.1.2

ค่าล่วงเวลา แล้วกำหนดชั่วโมงการคิด OT เป็น 8 ชั่วโมงได้ทันที โดยที่ไม่จำเป็นต้องเข้าหัวข้อ

1.2 สภาพการจ้าง เพราะโปรแกรมจะอ่านค่าที่กำหนดไว้ในหัวข้อ 4.1.2 เท่านั้น