319 หลักการทำงานของส่วนตรวจสอบภาษี
รายงานตรวจสอบ ภ.ง.ด. 1 (หัวข้อ 1.5.5) จะประกอบด้วย รายงานดังต่อไปนี้
1.รายงานสรุปยอด ภ.ง.ด 1 (12 เดือน) หัวข้อ 1.5.5.1
2.รายงานสรุปยอด ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน หัวข้อ 1.5.5.2
3.รายงานแสดงรายละเอียดพนักงานต่อหน้า หัวข้อ 1.5.5.3
รายงานสรุปยอด ภ.ง.ด. 1 (12 เดือน)
รูปแบบรายงาน
Sum Systems Management Co.,Ltd
รายงานสรุปยอด ภ.ง.ด. 1 (12 เดือน)
02-12-1997 14:47:51
เดือน รวมเงินได้ ภาษี
มกราคม 91,600.00 1,362.20
กุมภาพันธ์ 161,500.00 2,795.33
มีนาคม 199,000.00 3,412.13
เมษายน 237,500.00 4,655.56
พฤษภาคม 257,500.00 4,990.51
มิถุนายน 277,200.00 5,316.71
กรกฏาคม 277,200.00 5,316.71
สิงหาคม 277,200.00 5,316.71
กันยายน 285,200.00 5,425.71
ตุลาคม 285,200.00 5,425.71
พฤศจิกายน 285,200.00 5,425.71
ธันวาคม 285,200.00 5,425.71
ยอดยกมา 0.00 0.00
ยอดรวมทั้งสิ้น 2,919,500.00 54,868.70
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
รายงานนี้จะแสดงยอดรวมของ ภ.ง.ด. 1 ในแต่ละเดือน (ม.ค.-ธ.ค.) พร้อมยอดยกมา ซึ่งสามารถจะใช้ตรวจสอบยอดรวมในแต่ละเดือน เพื่อเปรียบเทียบกับยอดรวม ภ.ง.ด. 1 ที่ส่งสรรพากรไปในแต่ละเดือนว่าถูกต้องทุกเดือนหรือไม่ ถ้ายอดตรงกันทุกเดือนแสดงว่ายอดรวมทั้งสิ้นจะต้องตรงกับยอด ภ.ง.ด. 1 ก ด้วย แต่ถ้าในกรณียอดรวมทั้งสิ้น ไม่ตรงกับยอด ภ.ง.ด. 1 ก แสดงว่า รายงาน ภ.ง.ด. 1 จะต้องมีผิดปกติในเดือนใดเดือนหนึ่งแน่นอน ดังนั้นเมื่อพิมพ์รายงานนี้ออกมาจะทำให้ทราบว่าเดือนใดที่มีปัญหาคือยอดไม่ตรงกับ ภ.ง.ด. 1 นั่นเอง
หมายเหตุ
รายงานนี้จะยึดตามรายละเอียดของ ภ.ง.ด. 1 ที่ส่งสรรพากรเป็นหลัก
รายงานสรุปยอด ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน (หัวข้อ 1.5.5.2)
รายงานนี้จะแสดงยอดสรุป ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน เป็นรายงานที่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมจากรายงานสรปุยอด ภ.ง.ด. 1 (12 เดือน) เมื่อทราบแล้วว่า ยอดรวมภายในเดือนใดไม่ถูกต้อง รายงานนี้จะสามารถตรวจสอบยอดรวมต่อหน้า ภายในเดือนนั้นได้ จากตัวอย่างข้างต้น จะเห็นได้ว่า เมื่อเข้าหัวข้อนี้ โปรแกรมจะให้เลือกว่าต้องการให้เครื่องพิมพ์รายงาน ภ.ง.ด. 1 ของเดือนใดออกมาโดยสามารถเลื่อนลูกศร ซ้าย-ขวา เลือกเดือนที่ต้องการได้ และจำนวนคนต่อหน้า ก็สามารถเลือกจำนวนคนต่อหน้าได้ตามต้องการโดยเลื่อนลูกศร ซ้าย-ขวา เช่นกัน
หมายเหตุ
การเลือกจำนวนคนต่อหน้านั้นจะต้องเลือกให้เท่ากับจำนวนคนต่อหน้าของ ภ.ง.ด. 1 ด้วย
ตัวอย่างเช่น
รายงาน ภ.ง.ด. 1 ของเดือน พฤษภาคม ที่ส่งสรรพากร พิมพ์ 8 คนต่อหน้า
ดังนั้น รายงานสรุป ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน ก็จะต้องเลือกพิมพ์ 8 คนต่อหน้าเช่นกัน
Sum Systems Management Co.,Ltd
รายงานสรุปยอด ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน
02-12-1997 เดือน พฤษภาคม 10:23:32
หน้าที่ รวมเงินได้ ภาษี
1 79,000.00 1,360.70
2 83,500.00 2,218.21
3 65,500.00 923.80
4 29,500.00 487.80
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ยอดรวมทั้งสิ้น 257,500.00 4,990.51
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
นี่คือตัวอย่างรายงานของเดือน พฤษภาคม โดยเลือกให้แสดงยอดรวมแต่ละหน้า หน้าละ 8 คน ตามจำนวนคนต่อหน้าของ ภ.ง.ด. 1 เพราะฉะนั้น จำนวนหน้าที่ได้จะต้องเท่ากับ จำนวนหน้าทั้งหมดของ ภ.ง.ด. 1 ด้วย
ตัวอย่างเช่น
รายงาน ภ.ง.ด. 1 (เดือนพฤษภาคม) มีทั้งหมด 4 หน้า เพราะฉะนั้น รายงานสรุปยอด ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน (พฤษภาคม) ก็จะต้องมีจำนวน 4 หน้า เช่นกัน โดยแต่ละหน้าจะประกอบไปด้วย พนักงานจำนวน 8 คน เท่ากับที่กำหนด
รายงานแสดงรายละเอียดพนักงานต่อหน้า (หัวข้อ 1.5.5.3)
รายงานนี้จะเป็นรายงานที่แสดงรายละเอียดพนักงานในแต่ละหน้า ที่ต้องการเลือก โดยโปรแกรมจะให้เลือกเดือนที่ต้องการ หน้าที่ต้องการ และจำนวนคนที่ต้องการ ดังตัวอย่างต่อไปนี้
หมายเหตุ
การเลือกจำนวนคนต่อหน้าจะต้องเลือกให้เท่ากันทุกหน้า ตามที่เลือกในรายงาน สรุปยอด ภ.ง.ด. 1 ต่อเดือน
Sum Systems Management Co.,Ltd
รายงานรายละเอียดพนักงานต่อหน้า
02-12-1997 เดือน: พฤษภาคม (หน้าที่ 1) 14:36:26
ลำดับ ชื่อ ป.ค่าจ้าง ป.ทั้งปี ป.ครั้งคราว ภาษี
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 เจสัน ยัง 6,000.00 0.00 0.00 50.50
2 สมศักดิ์ ไทสอน 8,600.00 0.00 0.00 26.55
3 ปีเตอร์ แพนเค้ก 4,000.00 0.00 0.00 0.00
4 เรย์ ดีแลน 9,500.00 0.00 0.00 152.85
5 รักใจ ใจดี 12,500.00 0.00 0.00 240.60
6 เกวลิน ใจเย็น 7,400.00 0.00 0.00 91.45
7 คุณากร เกิดดี 9,700.00 0.00 0.00 158.70
8 สมชาย เข็มกลัด 7,800.00 0.00 0.00 103.15
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ยอดรวมทั้งสิ้น 65,500.00 0.00 0.00 923.80
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
จากตัวอย่างรายงานข้างต้นนี้ จะเห็นได้ว่าสามารถตรวจสอบความผิดพลาดได้อย่างละเอียดโดยใช้เปรียบเทียบกับเอกสาร ภ.ง.ด. 1 ที่พิมพ์ส่งสรรพากรเป็นหลัก
ข้อควรทราบในการใช้รายงานตรวจสอบ ภ.ง.ด. 1
รายงานตรวจสอบยอดภาษีนี้จะสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดในกรณีลูกค้าทำตามขั้นตอนปกติ
รายงานนี้จะยึดตามเอกสาร ภ.ง.ด. 1 ที่พิมพ์ส่งสรรพากรเป็นหลัก ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากพิมพ์รายงาน ภ.ง.ด. 1เรียบร้อยแล้ว ในกรณีต่อไปนี้อาจจะทำให้ยากต่อการตรวจสอบได้
ตัวอย่างเช่น
เปลี่ยนรหัสพนักงาน
กรณีมีพนักงานลาออก
กรณีพนักงานเข้างานล่วงหน้า
วิธีการเลือกจำนวนคนต่อหน้าของรายงานตรวจสอบนี้ จะต้องให้ตรงกับรายงาน ภ.ง.ด. 1 ทุกครั้ง เพื่อให้ง่ายในการตรวจสอบ
